行政書士西村東介事務所（以下「弊所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律ならびにその他の関連法規・ガイドライン（以下「法令等」といいます。）を遵守し、個人情報の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

 

１．個人情報

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に規定する個人情報（生存する個人に関する情報であって、①当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述（文書、図画若しくは電磁的記録で作られる記録をいう。）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）、②同法第2条2項に規定する個人識別符号が含まれるものをいいます。

 

２．個人情報の収集方法

弊所は、個人情報を適正な手段により取得します。

 

３．個人情報を収集・利用する目的

弊所は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。法令等により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。

• 弊所が受任した業務の遂行及びこれに関する各種ご連絡
• 各種お問い合わせ等への対応
• 研究会、講演、セミナー、その他の催し物等のご案内
• ニュースレター・メールマガジン等の送付又は送信及びこれらの申込みの受付
• 書籍、論文その他の関連情報、年賀状その他の挨拶状のご送付及びご送信
• 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
• その他、上記の利用目的に付随する目的

 

4．個人情報の安全管理措置

弊所は、個人情報につき、その重要性を所員に認識させ、弊所が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。

 

５．個人情報の第三者提供

弊所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、法令等で認められる場合を除きます。

 

６．個人情報利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご請求

弊所は、個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応します。

 

７．お問い合わせ窓口

個人情報保護法に基づく開示請求等、ご意見、ご質問、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記にて受け付けいたします。

 

行政書士西村東介事務所
電話番号：0466-96-0504
FAX番号：0466-96-0465
メール：問い合わせフォーム

 

８．プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他、本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、通知することなく、変更することができるものとします。
弊所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。